Exploitantenregistratie bij het RDW, wat moet ik weten?

Per 31 december 2020 zijn ook in Nederland de Europese regels voor het vliegen met drones ingegaan. Naast het verplichte EU Dronebewijs voor piloten die willen vliegen met een drone zwaarder dan 250 gram is er ook een registratieplicht voor de eigenaren/exploitanten van een drone. Een veel voorkomend misverstand is dat de drone zelf geregistreerd moet worden, dit is niet het geval.

Exploitantennummer

Indien je eigenaar bent van een drone of meerdere drones is het verplicht om een exploitantennummer aan te vragen. De registratie geldt voor zowel particulieren als voor bedrijven en is verplicht voor drones zwaarder dan 250 gram of drones voorzien van een camera. De registratie vindt plaats bij het RDW (€23,-), zij verwerken alle gegevens van de exploitant. Na de betaling ontvang je een nummer dat bestaat uit letters en cijfers, bijvoorbeeld: NLD87astrdge12lc-xyz. Het gedeelte voor het streepje dient zichtbaar te worden geplaatst aan de buitenkant van de drone. De laatste drie letters laat je hierbij weg, zo voorkom je dat anderen misbruik van uw exploitantennummer kunnen maken. Als je in het bezit bent van meerdere drones dan is dit exploitantennummer geldig voor alle drones en moet deze op alle drones zichtbaar zijn. De drone zelf wordt dus niet geregistreerd. Het is dus mogelijk dat iemand anders vliegt met jouw drone zonder dat je het exploitantennummer aan hoeft te passen. De piloot moet wel in het bezit zijn van een passend EU Dronebewijs.

Programmeren exploitantennummer

Vooralsnog is het niet verplicht, dan wel mogelijk, om het exploitantennummer in te programmeren in de software van de drone. Deze verplichting gaat echter wel in op 1 januari 2023. Vanaf dit moment moet een drone in staat kunnen zijn om het exploitantennummer uit te zenden zodat men vanaf de grond kan zien wie of welk bedrijf aan het vliegen is. Deze functie is daarom ook een onderdeel van de eisen van de nieuwe Cx-labels. Drones (zwaarder dan 250 gram) welke op 1 januari 2023 nog niet in staat zijn om het exploitantenummer uit te zenden mogen enkel nog in subcategorie A3 vliegen.

PH-nummers

Het kan daarnaast voorkomen dat je drone al voorzien is van een PH-nummer omdat je bijvoorbeeld al geregistreerd was als ROC-Light of ROC operator. Als je enkel in de Open-categorie vliegt dan zul je moeten wachten met het aanbrengen van het nieuwe exploitantennummer van het RDW totdat je vanuit het ILT het bericht hebt gekregen dat het voormalig PH-nummer is uitgeschreven uit het luchtvaartuigregister. Zolang de drone voorzien is van een PH-nummer mag je hiermee vliegen volgens de voorschriften van het voormalig ROC-Light. Als het PH-nummer is uitgeschreven en er een nieuw exploitantennummer op de drone zit, zal er volgens de voorschriften van de Europese Verordening gevlogen moeten worden.