Ben jij een enthousiaste en georganiseerde duizendpoot met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden? Zoek je daarbij een uitdagende functie waarbij je een belangrijke rol speelt in de ontwikkeling van onze organisatie? Dan is de functie van Office Manager bij Drone Flight Company & Academy iets voor jou!  

Wie zijn wij?  

Onze missie is om door het delen van onze kunde, ervaring en kennis drones op een innovatieve en duurzame manier te integreren in de samenleving. In de praktijk doen we dit vooral door overheden en bedrijven te ondersteunen bij de integratie van drones binnen hun dagelijkse werkzaamheden. Als onderdeel van deze integratie verzorgen we de vergunningsaanvragen en de benodigde trainingen. Naast de integratie trajecten ondersteunen we ook bij overige drone gerelateerd onderwerpen zoals bijvoorbeeld counter-drone of dronebeleidsvraagstukken. Momenteel zijn we actief in Nederland, Duitsland en België. Onze ambitie reikt echter verder. In 2030 willen we namelijk de grootste internationale drone opleidings- en adviesinstelling zijn!  

Onze kernwaarden  

Dit doen we momenteel met een jong en enthousiast team. Daarbij hebben we de volgende kernwaarden welke we zeer belangrijk vinden.   

• Creatief flexibel – We zoeken altijd naar de oplossing  

• Betrouwbaar – We doen wat we zeggen en zeggen wat doen  

• Enthousiast gepassioneerd – We werken voor en met een lach  

• Commitment – we zijn 100% toegewijd aan elkaar en aan onze missie  

Wat ga je doen?   

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor al onze klanten. Zowel telefonisch als per e-mail. Dit varieert van bedrijven tot aan consumenten.   

• Je bent verantwoordelijk voor planning van de instructeurs en het verzorgen van alle randzaken omtrent de trainingen voor onze opleidingslocaties.   

• Je stemt alle zaken af met de deelnemers van de trainingen.   

• Je beheert het interne ICT studenten-systeem en staat in 1 op 1 contact met de leverancier.  

• Je onderhoudt alle facilitaire zaken zoals de voorraad van het les- en kantoormateraal en zorgt ervoor dat alle drones gereed zijn voor een training.  

• Je organiseert onze bedrijfsuitjes!  

• Optioneel ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de personeelsadministratie en op verzoek lever je ondersteuning bij de financiele administratie.   

Wat is jouw profiel?  

• Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur op gebied van managementondersteuning of secretariele ondersteuning.  

• Je bent een proactieve en oplossingsgericht persoon met uitstekende communicatieve vaardigheden.  

• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed omgaan met deadlines.  

• Je bent flexibel en kunt goed schakelen tussen taken.   

• Je bent zelfstandig, maar ook een teamspeler die graag samenwerkt.  

• Je bent digitaal vaardig en kunt werken met Office365.  

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.  
   

Pré:  

• Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.  

• Je beheerst de Duitse taal.   

Wat bieden wij?  

• Mogelijkheid om hybride te werken met tenminste 3 dagen op kantoor op onze locatie in Katwijk aan Zee.  

• Uren in overleg in te plannen, behalve uren van vaste overleg en vergadermomenten.   

• Afwisselende baan in een klein en gezellig team.   

• Mogelijkheid mee te groeien met de organisatie.  

Klinkt dit als een mooie uitdaging? En herken jij jezelf in onze kernwaarden?  

Stuur dan je CV en een korte motivatie naar [email protected] of vul hieronder direct het formulier in!